Користувацький контент, або UGC (User Generated Content) має велике інформаційне значення для просування бренду. Відомі медіа активно користуються форматом гостьового блогу, і це приносить вигоду всім учасникам процесу: редакції, автору, читачам.
Щоб статті про вашу компанію побачив світ, пропонуємо перевірені методи просування в ЗМІ. Розберемо, що і як писати, щоб підвищити шанси на співпрацю з кращими редакціями.
Принципи комунікації з медіа
-
Підготовка
Запам’ятайте: потрібно готуватися перед тим, як запропонуєте редакції статтю. Як мінімум, прочитайте кілька статей з ТОП ресурсу, як максимум, детально проаналізуйте тематику, тональність, стиль, формати контенту. Медіа хочуть влучати в потреби своєї цільової аудиторії та збирати хороший трафік. Тому розробляють для авторів редакційну політику, певні вимоги до статей — користуйтеся їхніми підказками.
-
Конкретика
Не відвертайте увагу редактора на діалоги, відразу давайте інформацію, з якими темами та як ви працюєте. Можете підтвердити експертність посиланням на зразкову статтю з хорошим рейтингом і трафіком. Щоб ваш лист з пропозицією помітили серед багатьох інших, будьте оригінальними, лаконічними, корисними. Якщо автор економить час редакції та вміє стисло передати зміст, скоріш за все, співпраця складеться.
-
Швидка реакція
Робочий ритм редакції, зазвичай, інтенсивний. Тому, будь ласка, враховуйте це під час онлайн-спілкування. Намагайтеся швидко відповідати на листи та надавати актуальну інформацію. Людина, що затягує спілкування, сприймається як безвідповідальна.
Оперативно погодьте тему і план статті, після чого переходьте до наступного етапу.
І ще варто додати непорушне правило — не зривайте дедлайни. Всі часові рамки має бути погоджено та виконано без затримки.
-
Дотримання формату
По-перше, кожне видання має оригінальний TOV (Tone of voice), і його дотримуються запрошені автори. По-друге, треба розуміти, який формат обрати для гостьової публікації. Частіше, при outreach використовують такі види текстового контенту:
- інструкція, гайд;
- інтерв’ю;
- огляд, підбірка;
- аналітика, авторська думка;
- кейс тощо.
Орієнтуйтесь на замовлення редакції та власний інтерес, обговорюйте деталі. Якщо потрібні охоплення, робіть ставку на посібники для новачків, якщо чекаєте лідів — пишіть для них аналітику і викладайте кейси.
Працюючи над стилем, пам’ятайте про читабельну структуру — розділи, підрозділи, списки, цитати. Ілюстрації необхідно додати в кожну статтю. Відправте їх окремим файлом для зручності редакції, і, звісно, покажіть в текстовому файлі, де найкраще місце для них.
-
Доопрацювання
Вимоги до статті можуть бути високими. Людина, яка пише на замовлення, має бути готовою до конструктивної критики та правок. Враховуйте побажання і швидко внесіть корективи у статтю, щоб не збити графік публікацій.
Пам’ятайте, що редактори мають досвід та краще знають, який матеріал хочуть бачити на своєму сайті. Дякуйте за виділений час на роботу над вашою публікацією.
-
Зацікавленість читача
Ви повинні розуміти головну мету публікацій — це PR компанії та отримання якісного посилання на ваш сайт. Але найголовніший учасник дійства — це читач. Адже він перейде на сайт за власним бажанням, він зацікавиться брендом, стане частиною органічного трафіку.
Тому орієнтуйтеся на чіткі потреби цільової аудиторії. Давайте користь. Менше абстракцій, більше прикладів, лайфхаків і кроків для здійснення бажаної мети. Говоріть одною мовою з читачами, яка буде їм цікава і зрозуміла.
-
Коментарі
Якщо все вийшло — стаття погоджена, опублікована та прочитана — очікуйте на певну кількість коментарів. В залежності від ресурсу та тематики, коментувати можуть просто випадкові користувачі, можливо, негативно налаштовані, а також зацікавлені люди, які вступають в конструктивну дискусію або уточнюють для себе інформацію.
В обох випадках ви маєте відповідати коментаторам: нівелювати негатив або розвивати дискусію, демонструючи експертність.
Відповідайте якомога швидше, поки до вашого матеріалу проявляють інтерес!
Правила написання якісної статті
Написання якісного тексту базується на розумінні:
- цілей публікації;
- цільової аудиторії;
- типу тексту;
- структури;
- тематики;
- стилю;
- ключових запитів;
- фактів;
- фактури.
Люди читають тексти заради новизни, практичної користі, інсайтів. Цінується експертиза та авторський досвід. Якщо можете скористатися цікавим інфоприводом або викликати WOW ефект, отримаєте любов читачів, поширення контенту та хороший трафік.
Пропонуємо дієві поради, як написати статтю, що сподобається людям:
- Вивчайте багато джерел — як наших, так і іноземних. Надихніться та накидайте план, зберіть фактуру.
- Всі приведені факти та цифри повинні мати надійні першоджерела. Опирайтеся на офіційну статистику та підкреслюйте це в матеріалі.
- Не відхиляйтеся від теми, постійно пам’ятайте про мету тексту.
- Не допускайте логічних помилок. Тему можна розкрити від загального до часткового — донести суть на початку, а потім розкривати деталі. Також можна залишити місце для висновків.
- Не намагайтеся одразу отримати ідеальну статтю. Просто починайте писати — з будь-якого розділу. А потім корегуйте свою роботу кілька разів. І будьте готові правити на вимогу редактора сайту, де ви плануєте розміщення.
Висновки по публікаціях статей
Гармонійно співпрацювати з онлайн-ресурсами цілком можливо. Це може бути не лише вигідно для обох сторін, а й приємно — якщо присутні професіоналізм, повага, робота на результат.
Гостьовий постинг має практичні цілі: привести з партнерського сайту трафік через посилання, покращити позиції сайту в пошуковій видачі, побудувати репутацію бренду. Обов’язково зберігайте в таблиці дані за результатами публікації статті. Виписуйте туди вимоги вебмайданчиків та як вдалося покращити метрики з використанням цього інструменту.
