В каждой компании службы охраны и руководители должны вести учет и контроль рабочего времени персонала. Это позволит повысить производительность труда и оптимизирует издержки производственной деятельности.
Что представляет собой рабочее время
Работодатель рассчитывается со своими работниками, исходя из количества затраченного ими на выполнение трудовой операции времени. Сотрудники при поступлении на работу продают свои навыки и опыт работодателю. Именно их они должны в должной мере использовать во время рабочего дня.
При поступлении на работу уровень квалификационной подготовки оценивают рекрутеры и кадровики, а во время производственного процесса требуется производить контроль над временем персонала, позволяющий оценить степень эффективности использования приобретенных работодателем навыков и рабочей квалификации сотрудников. В противном случае возможна неэффективная трата заработной платы и недополучение прибыли компанией.
Не всегда руководство коммерческих и промышленных организаций эффективно решает проблему учета рабочего времени.
Во многом это объясняется тем, что учет рабочего времени на производстве или в иной трудовой деятельности является сложным процессом, требующим автоматизации и систематизации. Это особенно важно, если в компании работает более 100 сотрудников.
Как действуют автоматизированные системы учета рабочего времени
Автоматизированная система устанавливает для каждого работника персональный график труда и определяет точное место выполнения своих трудовых обязанностей. В ходе осуществления трудового процесса в организации контроль рабочего времени фиксирует все приходы и уходы сотрудника на его рабочее место.
Персонал снабжают специальными идентификаторами, позволяющими отслеживать все передвижения сотрудника во время трудового процесса. Идентификаторы могут быть различного типа:
- Специальные электронные пропуска бесконтактного пользования, которым присваивается индивидуальный цифровой номер. Только с помощью таких пропусков часть сотрудников может получить допуск к режимным объектам.
- Биометрические пропуска, когда допуск осуществляется через снятие отпечатка пальца или сетчатки глаза.
- Одноразовый пропуск, который выдается для одного посещения.
- Специальный пин-код, присваивающийся каждому сотруднику.
Используя один из видов осуществления контроля, компания сможет производить эффективный учет рабочего времени персонала.